如何通过 5 个简单步骤平衡支票簿。
百度 2023-10-18 22:08:16 阅读：
简而言之
并不是每个人都知道如何平衡支票簿。如果你学会了，你就可以随时知道你的实际账户余额，帮助你减少透支费用的机会。您还可以密切关注欺诈和错误，并更好地管理现金流和债务。
在我们父母和祖父母的时代，支票是主要的非现金花钱方式 - 因此了解如何平衡支票簿是关键。
现在有各种各样的支付选项：ACH 转账、ATM 取款、PayPal、移动钱包以及信用卡和借记卡。由于这种趋势已经远离支票，因此使用支票簿登记簿来跟踪您的帐户的想法似乎毫无意义。
但平衡支票簿的最初原因仍然存在：您需要知道您的实际、最新余额是多少，而不是银行在任何给定时间显示的账户余额。
值得庆幸的是，今天我们有更现代的方法来实现这一目标。
平衡支票簿是什么意思？
我为什么要平衡我的支票簿？
如果我使用网上银行，我还需要平衡我的支票簿吗？
如何平衡支票簿
“平衡支票簿”——从字面上看，也许是老式的意义上——意味着仔细检查你的银行对账单，并根据你在支票登记簿中记录的内容检查每笔交易。这样做的目的是确保一切准确，您的余额正确，并且您的记录和银行的记录同步。
但如今大多数人很少使用支票（如果有的话），因此 Microsoft Excel 电子表格或 Google Sheets 等工具，或者 YNAB 或 Mint 等支出跟踪器可能比使用支票登记册来平衡支票簿和跟踪记录更有意义您的帐户。除了允许您轻松记录大量不同类型的交易之外，这些数字工具还可以帮助您制定预算并为您进行数学计算 - 这是支票簿寄存器无法做到的。
虽然我们可能仍然使用“平衡您的支票簿”这个短语，但您可以更广泛地理解它是指跟踪您的所有帐户活动并确保您的记录与银行的记录相符 - 无论您使用支票簿登记还是其他工具。
我为什么要平衡我的支票簿？
平衡你的支票簿可以在很多方面保护你。
查看您的实际余额 -银行显示的您当前的支票账户余额可能无法准确反映您可以支出的金额。费用可能需要一段时间才能发布。但如果您跟踪支出，您就会知道您的实际余额，而不是银行所说的可用余额，从而帮助您避免透支费用和其他意外费用。
尽早发现欺诈行为——如果您密切关注银行记录，就可以更快地发现欺诈行为。这一点尤其重要，因为您多久报告欺诈行为可能会影响您对未经授权的收费的责任。
即使您的交易大部分是数字化的，平衡您的支票簿也是一个好主意，因为它可以帮助您避免透支账户、支付错误费用，甚至成为欺诈的受害者。
通过在线和移动银行应用程序，您可以实时访问您的账户，并在您的银行账户面临风险时收到通知。但即使可以使用数字工具，每月平衡您的支票簿也将帮助您确保您的支出记录与银行的一致。
如何平衡支票簿
数字工具的兴起使得支票簿平衡比旧的笔和支票簿登记流程变得容易得多。无论哪种方式，这里都将逐步介绍所涉及的内容。
1. 记录您的交易
每当您写支票、使用借记卡付款或发起任何其他类型的借记或提款时，请务必将交易记录在您的支出跟踪器或支票簿分类账中。
如果您要写支票，请在支票簿分类帐中记下以下信息：
支票号码
日期
交易详情（收件人或支票用途）
数量
借助网上银行和支出跟踪工具，可以更轻松地以数字方式记录所有交易。如果您的支出追踪器有智能手机应用程序，您可以在那里输入信息，就像使用纸笔收银机一样。
或者，您可以保留收据，然后在回家时或一天结束时将其全部输入。请记住输入将通过您的银行帐户进行的每笔交易，包括 ATM 取款、自动付款和在线购买。
2. 计算您的实际余额
每次输入新交易时，请务必更新您的余额。这将是您的实际余额，可以更好地了解您必须花费的金额，因为它包括可能尚未存入您的银行帐户的付款。
例如，如果您的支票帐户中有 1,000 美元，并在食品上花费了 50 美元，则在将其输入收银机后，您会将余额调整为 950 美元。现在您知道您的帐户中还剩 950 美元可支出，而不是当前银行帐户余额显示的 1,000 美元。
这是数字工具比纸笔方法具有很大优势的领域。如果您更喜欢支票簿注册方法，您需要非常擅长即时数学或使用计算器。数字工具可以自动为您做数学计算。
3. 核对您的交易
至少每月一次，坐下来核对您的交易非常重要。传统上，人们在收到邮寄的银行对账单后会这样做。但有了互联网，您几乎可以随时进行此操作。
要核对您的交易，请逐行查看您的银行对账单。您希望将银行对账单上的“已清算”费用（即打入您帐户并已支付的费用）与您在登记簿中列出的费用进行匹配。
如果您使用的是纸质支票簿登记册，则会有一个小栏，其中有一个复选框来标记已清算的费用。如果您使用支出跟踪器，根据您使用的程序，它看起来会有点不同。
4. 比较支票簿登记册中的余额与银行对账单中的余额
核对完交易后，将已清算的费用添加到您的支票簿登记簿或支出追踪器上。
如果您已成功平衡支票簿……
您的银行对账单余额将与您的支票簿登记簿中的已清算费用完全一致。也就是说，您登记册上的已结清费用和银行对账单上的费用将是相同的。
您的支票簿登记簿上可能会有一些未在银行对账单上列出的额外费用。这是正常现象，这意味着这些费用尚未清除。
5. 解决任何差异
如果您的银行账户余额与支票簿登记上的已清算费用不符，请不要惊慌。是时候戴上侦探帽子找出原因了。
这里有一些需要注意的事项。
您是否错过任何费用或存款？
是否有任何您未计算在内的费用？
您输入的数字并正确相加了吗？
商户或银行在向您收取费用时是否有任何错误？
您是否收到了因退货或丢失货物而产生的退款？
是否有任何您不认识的收费，这可能是欺诈的迹象？
如果您已尝试了所有这些方法，但余额仍然不匹配，请尝试休息一会儿。当您用新的眼光观察时，您会惊讶地发现错误是多么容易发现。再次逐行检查所有内容，并在检查过程中将余额相加。
如果仍然不起作用，请尝试让值得信赖的朋友或家人帮您查看您的号码。许多非营利组织和社区组织还提供免费的财务辅导和指导，这也是另一个方便的选择。
如果其他方法均无效，您还可以向当地分行的银行出纳员寻求支票簿平衡帮助。虽然有些银行提供免费帮助，但其他银行可能会收取费用，因此请务必咨询您的银行，了解是否需要付费。
后续步骤： 记住平衡支票簿的提示
养成任何新的财务习惯——尤其是平衡你的支票簿——都可能具有挑战性。开始时最好每月至少留出一次特定的时间。
在手机或日历上设置每周一次的提醒。这将有助于巩固你的新习惯，而且也更容易平衡你的支票簿，因为你不会有那么多交易需要处理。您平衡支票簿的次数越频繁，您就越会感觉自己的帐户处于最佳状态。
并不是每个人都知道如何平衡支票簿。如果你学会了，你就可以随时知道你的实际账户余额，帮助你减少透支费用的机会。您还可以密切关注欺诈和错误，并更好地管理现金流和债务。
在我们父母和祖父母的时代，支票是主要的非现金花钱方式 - 因此了解如何平衡支票簿是关键。
现在有各种各样的支付选项：ACH 转账、ATM 取款、PayPal、移动钱包以及信用卡和借记卡。由于这种趋势已经远离支票，因此使用支票簿登记簿来跟踪您的帐户的想法似乎毫无意义。
但平衡支票簿的最初原因仍然存在：您需要知道您的实际、最新余额是多少，而不是银行在任何给定时间显示的账户余额。
值得庆幸的是，今天我们有更现代的方法来实现这一目标。
平衡支票簿是什么意思？
我为什么要平衡我的支票簿？
如果我使用网上银行，我还需要平衡我的支票簿吗？
如何平衡支票簿
后续步骤：记住平衡支票簿的提示
“平衡支票簿”——从字面上看，也许是老式的意义上——意味着仔细检查你的银行对账单，并根据你在支票登记簿中记录的内容检查每笔交易。这样做的目的是确保一切准确，您的余额正确，并且您的记录和银行的记录同步。
但如今大多数人很少使用支票（如果有的话），因此 Microsoft Excel 电子表格或 Google Sheets 等工具，或者 YNAB 或 Mint 等支出跟踪器可能比使用支票登记册来平衡支票簿和跟踪记录更有意义您的帐户。除了允许您轻松记录大量不同类型的交易之外，这些数字工具还可以帮助您制定预算并为您进行数学计算 - 这是支票簿寄存器无法做到的。
虽然我们可能仍然使用“平衡您的支票簿”这个短语，但您可以更广泛地理解它是指跟踪您的所有帐户活动并确保您的记录与银行的记录相符 - 无论您使用支票簿登记还是其他工具。
我为什么要平衡我的支票簿？
平衡你的支票簿可以在很多方面保护你。
查看您的实际余额 -银行显示的您当前的支票账户余额可能无法准确反映您可以支出的金额。费用可能需要一段时间才能发布。但如果您跟踪支出，您就会知道您的实际余额，而不是银行所说的可用余额，从而帮助您避免透支费用和其他意外费用。
尽早发现欺诈行为——如果您密切关注银行记录，就可以更快地发现欺诈行为。这一点尤其重要，因为您多久报告欺诈行为可能会影响您对未经授权的收费的责任。
发现错误——有时商家可能会向您收取错误的金额，或者您的银行会犯错误。平衡支票簿可能有助于发现错误，因为您在检查所有交易时可能会发现某个地方存在差异。
如果我使用网上银行，我还需要平衡我的支票簿吗？
即使您的交易大部分是数字化的，平衡您的支票簿也是一个好主意，因为它可以帮助您避免透支账户、支付错误费用，甚至成为欺诈的受害者。
通过在线和移动银行应用程序，您可以实时访问您的账户，并在您的银行账户面临风险时收到通知。但即使可以使用数字工具，每月平衡您的支票簿也将帮助您确保您的支出记录与银行的一致。
如何平衡支票簿
数字工具的兴起使得支票簿平衡比旧的笔和支票簿登记流程变得容易得多。无论哪种方式，这里都将逐步介绍所涉及的内容。
1. 记录您的交易
每当您写支票、使用借记卡付款或发起任何其他类型的借记或提款时，请务必将交易记录在您的支出跟踪器或支票簿分类账中。
如果您要写支票，请在支票簿分类帐中记下以下信息：
支票号码
日期
交易详情（收件人或支票用途）
数量
借助网上银行和支出跟踪工具，可以更轻松地以数字方式记录所有交易。如果您的支出追踪器有智能手机应用程序，您可以在那里输入信息，就像使用纸笔收银机一样。
或者，您可以保留收据，然后在回家时或一天结束时将其全部输入。请记住输入将通过您的银行帐户进行的每笔交易，包括 ATM 取款、自动付款和在线购买。
2. 计算您的实际余额
每次输入新交易时，请务必更新您的余额。这将是您的实际余额，可以更好地了解您必须花费的金额，因为它包括可能尚未存入您的银行帐户的付款。
例如，如果您的支票帐户中有 1,000 美元，并在食品上花费了 50 美元，则在将其输入收银机后，您会将余额调整为 950 美元。现在您知道您的帐户中还剩 950 美元可支出，而不是当前银行帐户余额显示的 1,000 美元。
这是数字工具比纸笔方法具有很大优势的领域。如果您更喜欢支票簿注册方法，您需要非常擅长即时数学或使用计算器。数字工具可以自动为您做数学计算。
3. 核对您的交易
至少每月一次，坐下来核对您的交易非常重要。传统上，人们在收到邮寄的银行对账单后会这样做。但有了互联网，您几乎可以随时进行此操作。
要核对您的交易，请逐行查看您的银行对账单。您希望将银行对账单上的“已清算”费用（即打入您帐户并已支付的费用）与您在登记簿中列出的费用进行匹配。
如果您使用的是纸质支票簿登记册，则会有一个小栏，其中有一个复选框来标记已清算的费用。如果您使用支出跟踪器，根据您使用的程序，它看起来会有点不同。
4. 比较支票簿登记册中的余额与银行对账单中的余额
核对完交易后，将已清算的费用添加到您的支票簿登记簿或支出追踪器上。
如果您已成功平衡支票簿……
您的银行对账单余额将与您的支票簿登记簿中的已清算费用完全一致。也就是说，您登记册上的已结清费用和银行对账单上的费用将是相同的。
您的支票簿登记簿上可能会有一些未在银行对账单上列出的额外费用。这是正常现象，这意味着这些费用尚未清除。
5. 解决任何差异
如果您的银行账户余额与支票簿登记上的已清算费用不符，请不要惊慌。是时候戴上侦探帽子找出原因了。
这里有一些需要注意的事项。
您是否错过任何费用或存款？
是否有任何您未计算在内的费用？
您输入的数字并正确相加了吗？
商户或银行在向您收取费用时是否有任何错误？
您是否收到了因退货或丢失货物而产生的退款？
是否有任何您不认识的收费，这可能是欺诈的迹象？
如果您已尝试了所有这些方法，但余额仍然不匹配，请尝试休息一会儿。当您用新的眼光观察时，您会惊讶地发现错误是多么容易发现。再次逐行检查所有内容，并在检查过程中将余额相加。
如果仍然不起作用，请尝试让值得信赖的朋友或家人帮您查看您的号码。许多非营利组织和社区组织还提供免费的财务辅导和指导，这也是另一个方便的选择。
如果其他方法均无效，您还可以向当地分行的银行出纳员寻求支票簿平衡帮助。虽然有些银行提供免费帮助，但其他银行可能会收取费用，因此请务必咨询您的银行，了解是否需要付费。
后续步骤： 记住平衡支票簿的提示
养成任何新的财务习惯——尤其是平衡你的支票簿——都可能具有挑战性。开始时最好每月至少留出一次特定的时间。
在手机或日历上设置每周一次的提醒。这将有助于巩固你的新习惯，而且也更容易平衡你的支票簿，因为你不会有那么多交易需要处理。您平衡支票簿的次数越频繁，您就越会感觉自己的帐户处于最佳状态。
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